Ako správne vypĺňať evidenciu služieb

Evidencia služieb musí preukazovať, kto, kde, kedy a akú činnosť vykonáva. Vedie sa podľa jednotlivých chránených objektov. Jej obsah a vypĺňanie upravuje § 19 vyhlášky č. 634/2005 Z. z. v nadväznosti na zákon č. 473/2005 Z. z. o súkromnej bezpečnosti.

Zápis musí byť hotový najmenej 6 hodín vopred

Údaje vyplní prevádzkovateľ alebo ním poverená osoba najmenej 6 hodín pred začatím výkonu služby. Nečakajte na nástup pracovníka ani na skončenie služby. Napríklad pri začiatku služby o 18.00 hod. musí byť zápis hotový najneskôr o 12.00 hod.

Evidencia služieb nie je evidenciou dochádzky ani plánom služieb. Dochádzka zaznamenáva skutočne odpracovaný čas a plán rozvrhuje pracovné zmeny. Plán môže byť podkladom na vyplnenie evidencie, ale samotný rozpis zmien ani výkaz dochádzky ju nenahrádza.

Pri každej službe vyplňte všetky povinné údaje

• Dátum a čas od – do: presné hodiny a minúty; pri nočnej službe jednoznačne označte aj prechod na nasledujúci deň.

• Druh služby: konkrétna činnosť v členení podľa § 3 zákona č. 473/2005 Z. z. alebo príslušné písmeno.

• Miesto výkonu: príslušná adresa chráneného objektu, chránenej osoby, strážneho stanoviska alebo miesto zdržiavania sa chránenej osoby.

• Údaje pracovníka: priezvisko, meno, titul, ak ho má, a číslo identifikačného preukazu. Nezamieňajte ho s číslom preukazu odbornej spôsobilosti.

Do rubriky druh služby nepíšte iba strážna služba

V predtlači býva uvedené „Druh služby podľa § 3“. Zápis iba „strážna služba“ je nesprávny, pretože nevyjadruje požadované členenie. Hoci sa § 3 nazýva Strážna služba, pod jednotlivými písmenami rozlišuje konkrétne činnosti. Pri ochrane majetku ide napríklad o:

a) ochrana majetku na verejne prístupnom mieste,
b) ochrana majetku na inom než verejne prístupnom mieste.

Ak rubrika jednoznačne odkazuje na § 3 zákona č. 473/2005 Z. z., postačuje zapísať správne písmeno, napríklad „a)“ alebo „b)“. Možno uviesť aj „§ 3 písm. a)“ alebo celý názov činnosti. Písmeno musí zodpovedať vykonávanej činnosti; nekopírujte ho automaticky z iného objektu. Pri neistote si zaradenie overte u nadriadeného.

Výmenu pracovníka vyznačte ihneď a čitateľne

Pri zmene údajov o pracovníkovi, napríklad pri jeho nahradení kolegom, vyznačte zmenu ihneď po tom, čo nastala, a pôvodné údaje ponechajte čitateľné. Prečiarknite ich jednou čiarou a doplňte správne údaje. Nepoužívajte korekčný lak ani začiernenie. Toto pravidlo neumožňuje bežne vypĺňať celú evidenciu až pri nástupe do služby.

Pred odovzdaním zápis skontrolujte

Skontrolujte úplnosť údajov, správne písmeno podľa § 3, čas služby a číslo identifikačného preukazu. Píšte čitateľne do určenej evidenčnej knihy vedenej na chránenom objekte. Chýbajúci zápis alebo nezrovnalosť oznámte nadriadenému.